Har du noen gang lurt på hvorfor bare tre personer noen ganger sitter i et gigantisk møterom for seg selv?
Etter hvert som fremtidens arbeidsområde utvikler seg og hybridarbeidsmodellen blir mer vanlig enn noen gang, kan det være utfordrende for mange eiendomsbesittere å vite nøyaktig hvordan de skal optimere de felles arbeidsområdene og møterom for å gi et kreativt og produktivt miljø som møter hver enkelt ansatts behov.
Dette var tilfellet for Nordic Real Estate Investment Management Company, Areim.
Areim handler om å se muligheter der andre ser problemer. Lokalisert på hovedkontoret i Stockholm, sto de overfor utfordringer med å bestemme sine ansattes spesifikke møteromskrav og identifisere måter å forbedre arbeidsmiljøet på. Disse utfordringene var først og fremst forårsaket av variasjoner i ansattes timeplaner, som påvirket spesifikke krav til møterom. I tillegg la Areim merke til at enkelte forhåndsbestilte møterom ikke ble fullt utnyttet, noe som førte til unødvendig plass som kunne vært brukt mer effektivt.
I et forsøk på å oppnå en solid forståelse av kontorbruken deres, slo Areim seg sammen med Nordomatic og implementerte det datadrevne Space Utilisation-verktøyet Spica Insight. Ved å bruke Spica Insight fikk Areim muligheten til å spore og analysere sanntidsdata om hvordan kontorlokalene deres ble utnyttet. Denne verdifulle informasjonen ble kontekstualisert i organisasjonen, og gjorde det mulig for Areim å ta informerte beslutninger om å optimalisere kontorlokalene til dets maksimale potensial.
Vi snakket med Areims Head of Asset Management Sverige, Jerker Victor, om samarbeid med Nordomatic og potensialet ved å jobbe datadrevet for å optimalisere kontorlokaler.
Hva er det mest avgjørende aspektet en servicepartner bør ha for å samarbeide med Areim?
» Ved implementering av en teknisk løsning er vi først og fremst interessert i hvilke konklusjoner som kan trekkes fra implementeringen. Med Nordomatic har vi hatt en tett og direkte dialog med salg og integrasjon. Det er krystallklart at Nordomatic streber etter å hjelpe oss etter våre behov .» – Jerker Victor
Hvilke utfordringer møtte du før du bestemte deg for å gå videre med Spica Insight?
«Som eiendomseiere står vi overfor en utfordring med å forstå hvordan kontorene våre brukes. Vi kan sikkert ha våre teorier, men vi har sjelden bevis på når møterom er fullt besatt og ledige timer. Med Spica Insight går vi fra å gjette til å vite og kan justere oss fullt ut avhengig av våre ansattes oppførsel.» – Jerker Victor
Areim er en uavhengig nordisk eiendomseier og fondsforvalter med en visjon om å investere i nye former for utvikling, for et bærekraftig samfunn, utover forventet. De har som mål å skape varig verdi for våre interessenter ved å balansere gode økonomiske resultater med bærekraftig samfunnsutvikling og omsorg for mennesker. Siden starten i 2003 har Areim investert i underutviklede eiendommer hvor de kan tilføre langvarig verdi.
Hvordan bruker du Spica Insight i dag?
«I systemet kan vi se de kaldeste og varmeste rommene, hvilke som er mest populære og hvilke dager og tider som er mest utnyttet. Jeg logger på nesten daglig, observerer antall personer på stedet og analyserer dataene for å konkludere. Det jeg synes er veldig smart med verktøyet er at vi kan se prosentandelen av rombelegg og motta diagrammer basert på den informasjonen. Disse diagrammene viser hvordan vi kan forbedre rommene ytterligere. «- Jerker Victor
Nordomatic eksisterer for å akselerere en åpen og bærekraftig fremtid, og vi gjør det ved å integrere teknologi og tilføre smarthet til bygninger. Med oppkjøpet av Spica Technologies i mars 2022, har Nordomatic som mål å integrere bygningskontroller med programvare for arbeidsplassadministrasjon sømløst. Denne integrasjonen har gjort det mulig for kundene våre å optimalisere energiforbruket, forbedre hybridarbeidsstrategier og dele data gjennom enhetlige plattformer uten problemer.
Hvilken verdi ser du at Spica Insight vil bidra til Areim på lang sikt?
«Med denne løsningen får vi svaret på hvordan vi kan jobbe kunnskapsorientert. Nå har vi en løsning på plass der vi kan se hvordan produktet brukes. På et senere tidspunkt planlegger vi å bruke Spica Insight med våre leietakere og hjelpe dem med å optimalisere plassen deres på best mulig måte.» – Jerker Victor
Hva er den enorme verdien Areim har fått ved å samarbeide med Nordomatic?
«Jeg tror dette systemet er i forkant og gir oss mye innsikt. Det er flott å ha verktøy som gjør det enkelt å justere så mye som mulig. Fra dataene i Spica Insight kan vi se trender og hvor mange som er på -side, og vi kunne bruke disse dataene til å få folk til selve kontoret. Mange konklusjoner kan trekkes basert på Spica Insight, og nærheten til kontakten hos Nordomatic har blitt satt stor pris på.» – Jerker Victor
Klikk her for å lære mer om AreimLær mer om Spica Technologies og Smart Cloud her
Tove Ljung
Markeds- og kommunikasjonspartner